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企业人力资源管理师考试四级《专业技能》模拟练习题:每日一练(4月29日)
更新时间:2020/4/29
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1 [简答题] 什么是人员招聘与配置?说明分析内部招聘与外部招聘的利弊。

【参考解析】:人员招聘与配置是人力资源管理的首要环节,是实现人力资源管理有效性的重要保证。

(1)人员招聘与配置的定义

人员招聘是企业为了弥补岗位的空缺而进行的一系列人力资源管理活动的总称。它是人力资源管理的首要环节,是实现人力资源管理有效性的重要保证。

人员配置是企业为了实现生产经营的目标,采用科学的方法,根据岗得其人、人得其位、适才适所的原则,实现人力资源与其他物力、财力资源的有效结合而进行的一系列管理活动的总称。

(2)内部招聘与外部招聘的利弊

①内部招聘是指通过内部晋升、工作调换、工作轮换、人员重聘等方法,从企业内部人力资源储备中选拔出合适的人员补充到空缺或新增的岗位上去的活动。

内部招聘具有如下优点:

a.准确性高。从招聘的有效性和可信性来看,由于对内部员工有较充分的了解,提高了人事决策的成功率。

b.适应较快。从运作模式看,现有的员工更了解本组织的运营模式,与从外部招聘的新员工相比。他们能更快地适应新的工作。

c.激励性强。从激励方面来分析。内部招聘能够给员工提供发展的机会,强化员工为组织工作的动机,也增强了员工对组织的责任感。

d.费用较低。内部招聘可以节约大量的费用。

内部招聘的缺点:

a.因处理不公、方法不当或员工个人原因,可能会在组织中造成一些矛盾,产生不利的影响。

b.容易造成“近亲繁殖”。统一组织内的员工有相同的文化背景,可能会产生“团体思维”现象,抑制了个体创新。

c.此外,组织的高层管理者如多数是从基层逐步晋升的,管理层的年龄就会偏高,不利于冒险和创新精神的发扬。

②外部招聘是指企业利用媒体发布信息或者中介机构等从企业外部招聘人员。

外部招聘的优点:

a.带来新思想、新方法。从外部招聘来的员工对现有的组织文化有一种崭新的、大胆的视角,而较少有感情的依恋。

b.有利于招到一流人才。外部招聘的人员来源广,选择余地很大,能招聘到许多优秀人才,尤其是一些稀缺的复合型人才,这样可以节省内部培训费用。

c.树立形象的作用。外部招聘也是一种很有效的交流方式,组织可以借此在其员工、 客户和其他外界人士中树立良好的形象。

外部招聘的缺点:

a.筛选难度大,时间长。

b.进入角色慢。从外部招聘来的员工需要花费较长时间来进行培训和定位,才能了解组织的工作流程和运作方式,增加了培训成本。

c.招聘成本大。外部招聘需要在媒体发布信息或者通过中介机构招聘,而这些招聘方式成本都非常高。

d.决策风险大。外部招聘只能通过几次短时间的接触,就必须判断候选人是否符合本组织空缺岗位的要求,很可能因为一些外部的因素而做出不准确的判断,进而增加了决策的风险。

e.影响内部员工的积极性。如果组织中有胜任的人未被选用或提拔,即内部员工得不到相应的晋升和发展机会,内部员工的积极性可能会受到影响,容易导致“招来女婿气走儿子”的现象的发生

2 [简答题] 为创建一流的品牌精英团队,保持发展动力,某公司决定对外招聘具有相关工作经验的人员,作为品牌经理、市场经理和大区销售经理的后备人才。经过反复讨论,公司决定采用广告的形式对外发布招聘信息。

请回答下列问题:

(1)该公司采用广告形式对外发布招聘信息具有哪些优势?

(2)该公司人力资源部门应怎样对应聘人员进行初步筛选?

【参考解析】:(1)采用广告形式发布招聘信息的优势: ①工作岗位空缺的信息发布迅速,能够在一两天之内就传达给外界;

②同许多其他吸引方式相比,广告渠道的成本较低;

③在广告中可以同时发布多种类别工作岗位的招聘信息;

④广告发布方式可以给企业留出足够的时间、机会和空间,挑选公司所需要的各类人才;

⑤对于招聘初级、中级水平的一般员工来说,分类广告是一种富有成效的招聘手段;

⑥企业还可以利用广告渠道发布遮蔽广告。

(2)对应聘者进行初步筛选的方法:

①通过分析应聘者的求职申请表,淘汰明显不符合条件的应聘者;

②通过分析应聘者的个人简历,筛选出较符合条件的应聘者;

③对未被淘汰的应聘者进行背景调查,淘汰不适合或弄虚作假的应聘者;

④规划下一轮的选拔并通知未被淘汰的应聘者参加选拔。

3 [简答题] 图2—1显示了某地多家企业行政人员、专业人员、管理人员和保洁人员的招聘信息发布渠道使用情况:

 

(1)简要分析图表中所提到的三种招聘信息发布渠道以及其他你所知道的招聘信息发布渠道的优缺点。

(2)请说明图中所示四类人员的主要招聘渠道。并结合四类人员的特点加以分析。

【参考解析】:(1)招聘信息发布的渠道有报纸、杂志、广播电视、互联网、其他印刷品等。这五种招聘信息发布渠道的优缺点如表2—3所示。  

 

(2)主要方式及原因分析:

①行政人员、专业人员、管理人员的招聘信息发布渠道采用杂志的比较多。杂志接触目标群体的概率比较大,便于保存,纸质和印刷质量比报纸好,但广告的预约期较长,申请岗位的期限也会比较长,同时发行的地域可能较为分散。因此,在一般情况下,杂志招聘广告比较适合于岗位候选人相对集中在某个专业领域内的情况、适合空缺岗位并非迫切需要补充且地区分布较广的情况。

②保洁人员一般需求量比较大,技术水平要求较低,人员流动性较大,适合采用报纸刊登广告方式发布招聘信息。报纸发行量大,能够迅速将信息传达给读者,同时广告的大小可以灵活选择,但阅读对象较杂,很多读者并不是所要寻找的岗位候选人,保留的时间也较短,同时报纸的纸质和印刷质量可能会对广告设计造成限制。因此,一般情况下,报纸招聘广告比较适合于在某个特定地区的招聘、适合候选人数量较大的岗位、适合流失率较高的行业或职业。

③专业人员招聘适宜采用网上招聘的方式。网上招聘具有信息传播范围广、速度快、成本低、时间周期长、联系快捷方便等优点,且不受时间、地域的限制,因而被广泛采用。大型企业、外商合资企业、高新技术企业和计算机、通讯领域人才及中高级人才的招聘多采用此种方法。

4 [简答题] 图1显示了某地多家企业行政人员、专业人员、管理人员和保洁人员的招聘信息发布渠道使用情况:

 

(1)简要分析图表中所提到的三种招聘信息发布渠道。

(2)请说明图中所示四类人员的主要招聘渠道。并结合四类人员的特点加以分析。

【参考解析】:

答:(1)招聘信息发布的渠道有报纸、杂志、广播电视、互联网、其他印刷品等。 (2)主要方式及原因分析:

①行政人员、专业人员、管理人员的招聘信息发布渠道采用杂志的比较多。杂志接触目标群体的概率比较大,便于保存,纸质和印刷质量比报纸好,但广告的预约期较长,申请岗位的期限也会比较长,同时发行的地域可能较为分散。因此,在一般情况下,杂志招聘广告比较适合于岗位候选人相对集中在某个专业领域内的情况、适合空缺岗位并非迫切需要补充且地区分布较广的情况。

②保洁人员一般需求量比较大,技术水平要求较低,人员流动性较大,适合采用报纸刊登广告方式发布招聘信息。报纸发行量大,能够迅速将信息传达给读者,同时广告的大小可以灵活选择,但阅读对象较杂,很多读者并不是所要寻找的岗位候选人,保留的时间也较短,同时报纸的纸质和印刷质量可能会对广告设计造成限制。因此,一般情况下,报纸招聘广告比较适合于在某个特定地区的招聘、适合候选人数量较大的岗位、适合流失率较高的行业或职业。

③专业人员招聘适宜采用网上招聘的方式。网上招聘具有信息传播范围广、速度快、成本低、时间周期长、联系快捷方便等优点,且不受时间、地域的限制,因而被广泛采用。大型企业、外商合资企业、高新技术企业和计算机、通讯领域人才及中高级人才的招聘多采用此种方法。

5 [简答题] 说明人员录用的原则,办理员工录用的具体程序和步骤。

【参考解析】:

(1)一般来说,员工的岗位均是按照招聘的要求和应聘者的应聘意愿来安排的。为实现用人之所长、学用一致、有效利用人力资源的目的,人员录用必须遵循以下原则:

①因事择人原则

因事择人就是以事业的需要、岗位的空缺为出发点,根据岗位对任职者的资格要求来选择人员。只有这样,才能实现事得其人、人适其事,使人与事科学地结合起来。

②任人唯贤原则

任人唯贤,强调用人要出于“公心”,以事业为重,而不是以自己的“小圈子”为重,以“宗派”为重,只有这样,才能做到大贤大用,小贤小用,不贤不用。

③用人不疑原则

这个原则要求管理者对员工要给予充分的信任与尊重。如果对部下怀有疑虑,不如干脆不用。既然要用,就一定要明确授权,放手大胆使用,使他充分发挥才干。

④严爱相济原则

员工在试用期间,管理者必须为其制定工作标准与绩效目标,对其进行必要的考核;对试用的员工在生活上应当给予更多的关怀,在工作上要指导帮助员工取得进步;同时,从法律上保证员工享受应有的权利。

(2)办理员工录用的程序和步骤

①通知录用者

a.公布录用名单。此阶段的任务是依照人员录用的原则,避免主观武断和不正之风的干扰,把选拔阶段多种考核和测试结果组合起来,进行综合评价,从中择优确定录用名单。录取名单确定后,张榜公布,公开录用,以提高透明度。

b.办理录用手续。包括通知应聘者和关注拒聘者。

②劳动合同的签订

a.员工安排与试用

员工进入单位后,企业要为其安排合适的岗位。安置工作的原则是用人所长,人适其岗,使人与事的多种差异因素得到最佳配合。

b.正式录用

员工的正式录用即通常所称的“转正”,是指试用期满,且试用合格的员工正式成为该企业成员的过程。

③新员工的培训

新员工培训分两部分进行:

a.上岗前的集中训练

上岗前的集中训练的目的是要解决一些共同的问题,让新员工尽快了解企业的基本情况。其培训内容有:帮助员工了解企业,培养新员工的认同感;在上述活动的基础上,要求新员工明确自己的工作态度和人生目标;请新员工讲述对企业的感想,了解新员工的思想状况和新员工对于企业的期望。

b.上岗后的分散训练

上岗后的分散训练是对新员工对所在部门的基本状况以及对具体工作实际操作方法的培训。可考虑采用现场演练法或录像观摩法等方式进行。

 

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